Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué es Austral Immersive?
Austral Immersive es una agencia de turismo dedicada a crear experiencias auténticas y memorables en la Patagonia Austral, combinando naturaleza, cultura, historia y lugares únicos de la Región de Magallanes.
2. ¿Austral Immersive cuenta con registro en SERNATUR?
Sí. C&C Servicios Turísticos Austral Immersive SpA, RUT 78.418.442-0, se encuentra inscrita en el Registro Nacional de Prestadores de Servicios Turísticos del Servicio Nacional de Turismo (SERNATUR) bajo el N° 111221.
3. ¿Cómo puedo comunicarme con Austral Immersive?
Puedes escribirnos a info@australimmersive.travel o contactarnos por teléfono o WhatsApp al +56 9 8811 9611. También puedes usar el formulario de contacto y de solicitud de reserva disponible en este sitio web.
4. ¿Qué tipo de experiencias ofrecen?
Ofrecemos experiencias turísticas diseñadas para conocer la Patagonia Austral de una manera diferente, incluyendo rutas, naturaleza, patrimonio, cultura local y lugares de especial interés turístico.
5. ¿Dónde se realizan las experiencias?
Nuestras experiencias se desarrollan principalmente en la Región de Magallanes y de la Antártica Chilena, considerando distintos destinos y atractivos de la Patagonia Austral.
6. ¿Qué edad mínima se necesita para participar?
Nuestras experiencias están dirigidas idealmente a personas desde los 10 años de edad. Los participantes menores de 18 años deben viajar acompañados de su padre, madre o tutor legal, quien será responsable de su cuidado y supervisión durante toda la experiencia. Algunas experiencias pueden exigir una edad mínima mayor por razones de seguridad, lo que se indica en su descripción.
7. ¿Las experiencias son aptas para todas las personas?
Cada experiencia tiene sus propias características y nivel de exigencia. Antes de reservar, recomendamos revisar la descripción del tour, su duración, las condiciones del terreno y los requerimientos físicos. Algunas de nuestras rutas contemplan caminatas prolongadas sobre terreno irregular, navegaciones en aguas expuestas y exposición a viento y frío intensos.
8. ¿Las experiencias son accesibles para personas con discapacidad?
Actualmente, nuestras experiencias no cuentan con condiciones de accesibilidad universal para personas con discapacidad física. Recomendamos consultar previamente las características específicas de cada actividad antes de realizar una reserva.
9. ¿Trabajan con grupos privados?
Algunas experiencias pueden realizarse de manera privada o para grupos determinados, dependiendo de disponibilidad y condiciones del servicio. Puedes contactarnos para evaluar una alternativa personalizada.
10. ¿Puedo contratar una experiencia personalizada?
Sí. Podemos evaluar solicitudes especiales y diseñar experiencias de acuerdo con los intereses, disponibilidad y características del grupo, siempre que las condiciones operativas y de seguridad lo permitan.
11. ¿Los tours incluyen transporte?
Dependiendo de la experiencia contratada, el transporte puede estar incluido. Cuando corresponda, este servicio será prestado por proveedores externos especializados y debidamente coordinados por Austral Immersive. Los servicios incluidos se especifican claramente en la descripción de cada experiencia, antes de realizar la reserva.
12. ¿Los tours incluyen alimentación?
Depende de cada experiencia. La información sobre alimentación, comidas, snacks o bebidas incluidas está detallada en la descripción de cada tour.
13. ¿Qué no está incluido en las experiencias?
Salvo que se indique expresamente lo contrario, no se encuentran incluidos: pasajes aéreos hacia y desde la región; seguro de viaje y asistencia médica; bebidas alcohólicas y consumos fuera del menú establecido; propinas para guías, conductores o personal; y equipamiento de uso personal (mochilas, bastones de trekking, ropa técnica, entre otros).
14. ¿Quién presta los servicios de transporte?
Cuando una experiencia incluye transporte, este puede ser proporcionado por terceros contratados por Austral Immersive, de acuerdo con las necesidades y características de cada servicio. Lo mismo aplica a navegaciones, vuelos y alojamientos, que son prestados por proveedores independientes con sus propias autorizaciones y seguros.
15. ¿Qué debo llevar a los tours?
Cada experiencia tiene recomendaciones específicas. En general, recomendamos llevar: Vestimenta adecuada para las condiciones climáticas de la Patagonia, idealmente por capas. Calzado cómodo y apropiado para terreno irregular. Ropa impermeable y cortaviento. Protección solar. Agua. Documentación personal. Medicamentos personales, cuando corresponda.
16. ¿El clima de la Patagonia puede cambiar durante el tour?
Sí. En la Patagonia Austral las condiciones meteorológicas pueden cambiar rápidamente. Por este motivo, recomendamos estar preparados para viento, lluvia, bajas temperaturas y cambios de clima durante una misma jornada.
17. ¿Debo informar alguna condición de salud?
Sí. Al momento de reservar te pediremos información sobre condiciones de salud, alergias, requerimientos alimentarios, movilidad y nivel de actividad física. Esta información es confidencial y se utiliza únicamente para que puedas participar de manera segura. Entregar información completa y veraz es indispensable: la omisión de datos relevantes puede impedir tu participación en una actividad.
18. ¿Necesito seguro de viaje?
El seguro de viaje no está incluido en el precio y recomendamos enfáticamente contratarlo. Para algunas experiencias en zonas remotas puede ser exigido como requisito de participación. Sugerimos una póliza con cobertura de asistencia médica, accidentes, evacuación y rescate, cancelación de viaje y pérdida de equipaje, vigente durante toda la experiencia.
19. ¿Qué documentación debo llevar?
Es responsabilidad de cada pasajero contar con su cédula de identidad o pasaporte vigente y, cuando la experiencia lo requiera, con las autorizaciones de zona fronteriza, visas o permisos exigidos por la autoridad. En el caso de menores de edad que salgan del país, pueden requerirse autorizaciones notariales.
20. ¿Cómo puedo reservar?
La reserva se realiza a través de los canales habilitados por Austral Immersive, incluido el formulario de solicitud de reserva de este sitio web. El envío del formulario constituye una solicitud: nuestro equipo verificará la disponibilidad y te responderá dentro de un plazo aproximado de 48 horas hábiles. La reserva queda confirmada cuando aceptamos la solicitud por escrito y se realiza el pago correspondiente.
21. ¿Qué medios de pago aceptan?
Aceptamos tarjeta de crédito o débito y las pasarelas de pago PayPal, MercadoPago y Webpay. Las comisiones bancarias, cargos por conversión de moneda o comisiones de las pasarelas son de cargo del pasajero.
22. ¿Cómo funciona el pago de la reserva?
Al enviar tu solicitud de reserva se paga un abono del 5% del valor total de la experiencia. Una vez que confirmamos la disponibilidad, se paga el 95% restante. Si no podemos confirmar la disponibilidad de la experiencia solicitada, el abono del 5% se reembolsa íntegramente.
23. ¿Recibiré una confirmación de mi reserva?
Sí. Una vez confirmado el pago y la reserva, recibirás la información correspondiente a tu experiencia, incluyendo fecha, horario, punto de encuentro y recomendaciones necesarias.
24. ¿Qué ocurre si quiero cancelar mi reserva?
Las cancelaciones deben solicitarse por escrito a reserva@australimmersive.travel. Salvo condiciones especiales informadas por escrito para una experiencia determinada, aplica la siguiente política de reembolso sobre el valor total:
| Antelación al inicio | Reembolso |
|---|---|
| 60 días corridos o más | 100%, con descuento de gastos adm. y bancarios |
| Entre 59 y 30 días corridos | 50% |
| 29 días o menos, no presentación o abandono | Sin reembolso |
No son reembolsables los servicios de terceros ya contratados y pagados a tu nombre que no admitan devolución, como vuelos chárter, entradas a Parques Nacionales o cupos de navegación.
25. ¿Puedo cambiar la fecha de mi reserva?
El cambio de fecha puede solicitarse dentro de los 10 días corridos siguientes al pago de la reserva; a partir del día 11 no se admiten cambios de fecha. Toda modificación queda sujeta a disponibilidad y a la diferencia tarifaria que corresponda. Se admite una (1) modificación por reserva.
26. ¿Qué pasa si las condiciones climáticas impiden realizar el tour?
La seguridad de nuestros pasajeros es nuestra prioridad. Si las condiciones climáticas, del mar o del terreno, o las instrucciones de la autoridad competente hacen imposible realizar una experiencia, Austral Immersive podrá suspenderla, reprogramarla o reemplazar la actividad por una alternativa de características equivalentes.
27. ¿Qué pasa si Austral Immersive cancela mi experiencia?
Si no es posible reprogramar la experiencia ni ofrecer una alternativa equivalente, se reembolsa el valor de los servicios no prestados. Si ocurre antes del inicio y no hay servicios con terceros comprometidos de manera irrevocable, el reembolso es del 100%. Si es por no alcanzar el mínimo de pasajeros, avisaremos con 15 días de anticipación y podrás cambiar de fecha o solicitar el reembolso.
28. ¿Qué ocurre si llego tarde al punto de encuentro?
Es responsabilidad del pasajero presentarse en el lugar y horario indicados. Un retraso que impida la salida del tour puede significar la pérdida de la actividad, sin perjuicio de las condiciones específicas establecidas para cada experiencia.
29. ¿Qué ocurre si olvido o pierdo algún objeto durante el tour?
Austral Immersive no se responsabiliza por objetos personales perdidos, olvidados o dañados durante la experiencia. Recomendamos mantener sus pertenencias personales bajo resguardo.
30. ¿Puedo llevar mascotas?
La posibilidad de llevar mascotas dependerá de las características de cada experiencia, del transporte utilizado y de las condiciones del lugar visitado. Debe consultarse previamente.
31. ¿Toman fotografías durante la experiencia?
Sí. Nuestros guías pueden captar fotografías y videos con fines de registro y difusión. Puedes autorizar o denegar el uso de tu imagen con fines promocionales en el formulario de pasajeros o comunicándolo por escrito antes del inicio de la experiencia. Tu decisión no afecta en modo alguno la prestación del servicio.